秘书工作室技能培训

----会议策划不容易

会议服务与管理是体现高级秘书工作能力的重要标志。2018年11月10日上午，秘书工作室黄波等30余名同学在行知楼110教室进行了关于论坛或会议服务与管理的培训交流会。

此次培训会首先由赵晚清等三位同学展示了根据16、17年全国商务秘书大赛真题制作的会议策划案ppt和电子文稿，并对自己的方案做了解说。三位同学讲完后同学们进行了讨论，赵学斌老师随后进行了评析。针对赵晚清等人的文稿，赵老师讲授了会议策划案与会议筹备方案的联系与区别，解读了同学们文稿中的错误与不足。通过讲解，同学们理解到了会议筹备方案中会议主题与议题、会议主办与协办、会议主持人、会议出席人员、会议日程与议程、会议组织机构等要素的设计，同时明白，ppt解说不是照着念要点内容，而是要讲出整个方案设计的构想与优势。

赵老师还要求，会议服务的基础是会议文件的整理与起草，尤其是会议通知和邀请函的写作，要学会区别和拟写。最后老师布置了该项作业会后完成，以后择时进行检查培训。经过这次培训交流，同学们进一步认识到自己的知识欠缺，感受到办会的复杂，学到了会议筹备方案的写作技巧，演讲技能也得到了一定的提高。

供稿：18汉本一班蔡祥辉