会写又会讲

                                                      ——秘书会议管理的基本素养

会议管理与服务工作是显示秘书素质的重要方面，会议筹备方案不仅要会写，而且要会讲。2018年11月24日上午，为进一步拓宽同学们的秘书技能，秘书工作室在行知楼120教室进行了关于会议筹备方案的培训交流会。此次培训会赵学斌老师为主持人，工作室20余名同学参加了此次培训交流。

此次培训交流会中，先由杨靖宇等五位同学展示了他们写的15年全国商务秘书大赛的真题演练——关于“文秘专业研讨会”的筹备方案文字稿及PPT、邀请函，并对此做了讲解。五位同学讲完后，赵老师和同学们进行了讨论和评析。赵老师指出了五位同学的优点和不足，并据此讲说了会议展示中应该注意的礼仪与姿态问题，同时也讲授了会议筹备方案中的版式、字体等细节问题。通过赵老师的讲解，同学们还学习到了会议筹备方案中日程表的正确写法，同时也明白了，讲说中仪态问题非常重要， PPT不能照着念，而应进行有重点和有感情的解说。

最后赵老师提到了会议筹备方案的重要性，要求同学们在课下多多练习，提高自己的演讲水平，加强对会议筹备方案的熟悉度，也希望同学们在接下来的培训中更加努力。经过这次培训，同学们进一步学习到了会议筹备方案的设计技巧，也认识到了自己的不足，相信同学们会有更大的进步。

供稿：刘诗倩   审稿：赵学斌