秘书工作有趣味,实践操作出真知
实践周开始了,为进一步提高秘书工作技能,文新学院的赵学斌老师和杨林老师指导16级非师范班的同学开展了实践活动。首先就公文写作、公关礼仪、办公软件硬件系统操作等方面进行了模拟演练。
27日上午,赵学斌老师在行知楼422教室,为同学们讲解了公文的基本结构和版式,加强了同学们对这类公文的熟悉程度,布置了通知类公文的实践作业,为接下来的相关培训点评做了准备。随后为我们示范讲解了秘书接待礼仪的相关知识。同学们一方面观看赵老师拍摄的规范视频,另一方面上讲台进行模拟演练。通过练习,同学们从中收获良多,进一步深化了对秘书引导、位次排列等公关礼仪的认知。
当日下午,杨林老师在文新学院办公室会议室,为大家开展了了秘书实务的相关的培训。开始采用游戏的方式让大家了解到秘书工作的灵活性,也使同学们快速进入到了培训主题当中,随后他为同学们介绍了公务差旅的相关注意事项。期间举了许多自己实际工作中有趣的例子,强化了同学们对秘书日常生活内容的认识,让同学们清晰的意识到了自己在办公室工作方面还需要具备怎样的品质。随后,还向同学们介绍了办公室日常工作需要用到的OA系统,让同学们认识到了自动化办公的方便之处。
最后,在赵学斌老师带领下,同学们在文新学院办公室学习了公文文稿的排版与打印,并让同学们自己进行了设备操作,丰富了同学们对办公室软件及办公设备方面的知识。
一天的实践结束了,赵学斌老师在指导过程中强调同学们不要把秘书实务的相关工作流于理论,要加强这样的实践练习,从每一次实践活动中都能找到不足,有所收获。同学们也深刻感受到:秘书工作有趣味,实践操作出真知。
(供稿:陈力,审稿 :赵学斌)