乐山师范学院第一届秘书职业技能竞赛总结

为了紧跟学校培养复合型人才、应用型人才的号召，提升汉语言文学非师范专业秘书技能、创新能力、实践应用能力；打造新型汉语言文学非师范专业人才；充分展示非师范学生的专业秘书技能，增强专业认知度，丰富学生的业余文化生活，由文学与新闻学院主办，2015级汉语言文学非师范班承办的乐山师范学院第一届秘书职业技能竞赛在2017年5月19日上午在行知楼403教室，401教室，实训楼B区210教室举办，本次活动同时也是文新学院实践周系列活动之一。比赛项目主要有：秘书职业基础知识、公文写作、办公软件Word、PPT、Excel操作、语言表达、秘书四级情景视频观察。本次比赛在系领导的精心组织下，老师的关心与支持和学生积极的参与下，得到了圆满成功。

本次比赛是我校第一届秘书职业技能竞赛，全程有创新独特之处，也有需要改进之处，为了加深举办活动技能知识与为2016级汉语言非师范班举办下一届秘书职业技能竞赛提供经验，现总结如下：

一、活动圆满成功因素

（一）学院重视，非师范班团结合作，充分准备

1、在活动之前，学院为此次比赛准备了充足的活动经费。并且详细的写了活动策划书及各个比赛项目的评分准则。

2、学校领导的重视，老师的配合，使得活动得以顺利地完满结束。例如学院领导胡平建副书记，15级辅导员魏群老师的高度关注以及活动负责人宋亮，赵学斌，余玲老师在专业方面给予的指导，使得参赛人员的技能水平有了极大的提高。

3、自活动宣布开始，非师范班学生积极参加，而学生也自发地组织起来，对各自参赛项目方面的知识进行了学习与补充。此次全校一共28为同学参加比赛，其中24位本专业学生，4位非专业学生。

二、前期准备工作

（一）活动策划

活动策划是整个竞赛的保障与引导，是前期活动开展至关重要的一环。活动策划由宋亮老师牵引，15汉本三班具体策划。在策划与实施之间，变化最大的就是活动地点，由文学与新闻学院的系办转移到了行知楼，原因有二。一、比赛项目的更改。由原来的办公设备操作改为秘书四级情景视频观察，也就是不再需要复印机，打印机进行的实践操作。二、系办电脑设备条件的不符合。系办电脑只有7台，且不方便使用。这就说明策划虽是纸上安排，但也是急需实地考察与反复打量。

（二）前期宣传

前期宣传是活动正式存在的标志，需要告知同学们比赛的相关内容。前期宣传共分为三种形式。一是网上宣传：微信宣传和QQ宣传，此种选种宣传范围广，速度快；二是海报宣传：电子海报和手绘海报，粘贴在校园各个海报墙处，简单明了，形象立体；三是线下宣传：打印纸质文件宣传稿散发，知晓性高。虽然宣传做的很到位，但我们发现在设置了非专业奖项的情况下其他学院的同学报名依然很少。秘书职业技能竞赛这是个专业性很强的比赛，使用的宣传语专业针对性很强，导致同学们感到害怕，不敢参加。如何带动全校同学参加专业性强的比赛，是以后宣传的核心。

（三）比赛试题制定

此次比赛试题总体难度中等，符合秘书日常事务处理能力。理论与实践相互结合，考察合理。试题保密度高。

二、比赛期间

（一）场地使用

实训楼B区210统一进行秘书职业基础知识、公文写作、办公软件Word、PPT、Excel操作；行知楼403教室和401教室，分组同时进行语言表达和视频观察。由于比赛内容的丰富性，场地安排较多，转场的衔接与时间要掌控与组织好，避免人员的流动而造成赛场混乱。此次比赛此项良好。

（二）比赛评分

由于此次比赛内容较多且全是现场进行，所以及时算出成绩是整个最后颁奖环节的关键。此次评分人数安排较多，避免误算，采用流水式传递方法，两人一组，速度快且误算小。

(三)比赛PPT

PPT制作精良，但因为没有考虑到白天光线强，投影仪效果差的因素，导致PPT总体呈泛白状态，看不清楚。

四、活动精彩，令人回味

比赛伊始，宋亮老师作了开场讲话，他就此次秘书职业技能竞赛的必要性作了重要解释，并对参赛选手寄予了深厚的期望。在语言表达一项，各选手依次上场，随意抽取三个任意关键字，连成互有关联的一段话，限时三分钟。选手或幽默风趣、或严肃、或娓娓道来，为比赛场带来了阵阵掌声。余玲老师对同学们快速的反应能力、优秀的表达能力、镇定自若的表现大加赞赏，也就比赛过程中出现的问题，诸如服装搭配、手势配合、脸部表情等方面提出了改进意见。视频作答一项所选取资料来自于国家秘书四级职业资格证考试录像，这加强了比赛的真实感，拉近了职业距离感。录像播放完毕，参赛者写出角色扮演中的正确与错误之处，交由评审小组评分。赛后，赵学斌老师对录像的整个过程进行了细致的点评，指出了同学们需要注意的问题，并嘱咐同学们能将看到的、学到的应用到生活中、工作中去。比赛结束后，宋亮老师、赵学斌老师对本次大赛作出了重要点评。此次大会圆满地落下了帷幕。

五、不足之处，努力方向

1、比赛之前虽然对比赛场地进行了确认，但在比赛当日还是出现了比赛场地有班级上课的情况，且计算机运作缓慢，影响了比赛的进度与效果。在以后的比赛中我们应对场地，机器进行严格的检修，而且要有备用场地。

2、场面有点混乱。活动虽然经过具体分工，详实安排，但在实际过程中由于赛项、人数较多，场面有点混乱，各个环节衔接不流畅。今后要把各项工作落实到细节，特别是转折处。

3、试题评分准则不够完善，没有向评委与选手传达清楚，造成一定的迷惑。今后要把评分准则以主持人口述的形式传达给评委与选手。

4、场地布置过于小气。

5.PPT的制作与播放一定要考虑到时间、投影仪的效果情况，白天宜使用淡色背景，深色不透明字体。

五、活动结果及意义

本次秘书职业大赛响应了学校培养复合型人才、应用型人才的号召，不仅丰富了学生的校园文化生活，同时展现了中文非师范专业学生的活动组织与创新运用能力，也促进了学生对中文专业以及秘书职业的认知和理解，取得了圆满成功，受到了老师和同学们的一致好评。 （撰稿人：曹洁；审稿人：宋亮）