编者按:
12月11日,宋老师带秘书工作室的同学在实训楼教室,学习办公OA系统的使用以及差旅计划的编写。首先通过宋老师的讲解,我们知道了OA办公是利用电脑进行全自动的办公,以此提高工作效率。其次宋老师为我们介绍了伟峰有限公司的OA系统,提醒我们在平时的学习中也要注意了解办公OA系统的使用。接着由周倩云同学先为大家介绍了差旅行程安排表的编写要素,最后宋老师对周倩云同学的发言进行补充后,结合会议日程安排表做对比,使我们加深了对这部分知识的理解。在秘书工作室一年的学习实践后,也使我们更加体会到了,收获来源于坚持付出的道理。
心得体会:
工作总结
15级汉本3班何波
在本学期工作室活动结束之际,我回顾了自己这一年来在秘书工作室里的学习和工作,总体来说收获颇丰。这学期一共开展了12次实训项目,每个项目都具有较强的针对性。在实训期间进行了实战情景秘书写作,办公室工作训练,计划编制训练,公文写作等等,这些实训为自身更好地成为一名合格的办公室从业人员打下了基础,也让自己对办公室工作有了更深地理解。
我自己在工作室里面学到了很多东西。通过每次的实践,我了解到了秘书办公人员应具备的素质,学会了公文写作相关知识,更重要的是学会了应该如何做事,让我认识到做任何事情都应该保持好的心态,端正自己的学习态度,这样才能事半功倍。在每次实训之前我也都会先做准备,查找相关资料,这也一定程度上保证了自己学习的积极性,久而久之提高了自身自主学习的能力。
秘书工作室起初报名的人有几十个,但到了最后,坚持下来的就只有十几个同学,宋亮老师说:“能够坚持下来的同学,都是能沉得住气做事的同学,以后也能更好的从事秘书这一职业。”随后,宋老师又对在座同学依次做了点评,提了希望和建议,对每位同学的点评都很中肯。我们应庆幸,同时感谢有人指出了我们的不足,并给予了我们建议和帮助,望我们大家都要有则改之,无则加勉。
有所坚持,有所收获
14级汉本3班 周倩云
12月11日下午,在实训楼宋老师带领我们进行了本学期工作室最后一次实训活动。由于电脑无法使用,宋老师本打算给大家介绍演示如何使用OA办公软件的计划也只好作罢。接下来同学们就本次实训项目——如何编制差旅计划进行了讨论,宋老师也给我们进行了详细的指导。
差旅计划是领导或上司出差期间能否顺利完成工作的必要保证,要想编制好一份合理、周全的差旅计划,首先要清楚往返的具体时间、出行的目的地以及使用的交通工具,然后准备携带物品(包括相关业务资料、电脑、U盘、名片,差旅费、证件、出访地联系人通讯录、机票,常用药品等),接着便可以制作计划表(包括时间、内容、地点、交通工具等项),最后还要记住给领导、陪同人员、出访方、司机等各一份计划表,以确保行程顺利、高效。通过提前的学习和宋老师耐心细致的讲解,我们对差旅计划的编制有了一个全面了解,也能更好地掌握。
后来,宋老师总结了这学期以来工作室的活动,对大家一一进行了点评和建议。这也是让我感受最深的地方,正如宋老师所说,我们当中有的同学能力很强也很认真努力,这样的人应该把自己置于更高更广的平台上去锻炼;而有的同学虽性格内向,但却踏实细致耐心,静得下来,也很适合成为文秘人员;还有的同学很勤奋也很想锻炼自己,但是对自己没信心,这样的同学就需要抓住身边机会,给自己一个展示的舞台,多锻炼组织能力,学会沟通协调。而对我,宋老师则说我做事太过追求完美,把事情弄得太细、太啰嗦了,也正因为这样,很多时候做一件事情经常眉毛胡子一把抓,没有抓住重点,不会抓大放小,也不懂得适当放弃,既没有完成得很好,还把自己累得够呛。宋老师的话说进了我的心里,我也明白自己的性格缺陷,但老师能这样清楚地点出来,却令我很感动,足以看出这一年来老师们对我们的细心观察和无私关心。
自工作室成立以来,两位老师总是不辞辛劳全心全意地指导我们,时常给我们补充相关知识,努力想尽办法为我们提供实践锻炼的机会,希望我们的能力能够得到提高……承蒙老师的教导与关照,坚持下来的这一年,除了知识的增长、能力的提高、性格的磨砺、眼界的开扩,我们还收获了师生、同窗情谊。这一年,有所坚持,有所收获。(撰稿人:何波、周倩云;审稿人:伍庭瑶)