秘书职业培训

 

简  报

 

（第14期）

秘书职业创新工作室                                                                   2016年10月23日

 

编者按：会议组织工作是办公室一项经常、大量的基本工作，能否办好会议，达到会议预定的目的，对保证单位工作正常运转具有非常重要的意义，是秘书工作者必须掌握的一项技能。

   2016年10月23日晚，秘书工作室成员在行知楼110教室举行了本次实训活动。本次活动的内容为，通过观看乐山市常委会议召开的视频资料和新闻稿，讨论召开这次会议需要做好哪些准备工作和如何拟写一则会议通知。为的是提高大家对会议的组织能力和公文写作能力。同学们提前拟写好了会议通知，并上台分享了自己的写作，虽然有一些细节没有注意到，但总体上大家的格式内容是正确的。

秘书人员在办会中处于重要的位置，要通过不断实践，积累经验，掌握规律，提高办会的水平。

 

心得体会

 

工作室活动感想

 

2016年9月7日下午，四川省委书记王东明主持召开成都平原经济区“稳增长”工作座谈会。2016年9月3日，中共乐山市委常委会议召开，会议传达成都平原经济区“稳增长”工作座谈会精神，研究乐山市贯彻措施。本周，文学与新闻学院秘书工作室以此次会议召开为机会，检验各成员对会议通知的撰写和对会议程序的认识。

通知，在现代公文写作中用书面用语告知有关单位和人员某些特定事项的一种文体，是现代公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。因此，通知的写作就显得尤其重要。针对此次的会议通知的撰写，首先是它的标题，我们为使标题简短只是写道：乐山市委关于召开常委会议的通知。严格来讲，这种写法是标题主旨不够鲜明，如果写成：“中共乐山市委关于召开成都平原经济区‘稳增长’工作座谈会精神传达会议的通知”，虽然这个标题显得有些长，但是它表达的信息较完善。公文的完整性、规范性。会议型通知往往是由背景开始，正文部分依次列出：会议主题，会议时间，会议地点，参会人员，会议注意事项。这种条条款款的方式简洁明了，可读性强、接受性强，工作室的很多成员都采用的这种形式。

相对于会议通知的撰写，会议的准备过程的复杂程度是难以想象的，尤其是大型的会议。以我们现在的能力，若是系统性、完整性地论述会议的准备工作怕是很难，现在也是只能简单地谈谈。会议的准备应该包括会前、会中、会后三个方面。会议要做出会议计划、会议策划甚至是具体的会议步骤，比如会议的召开时间、地点、与会人员、会议议程等。会场的布置也是很重要的，开展党风廉政建设后，会场的布置显得比较简单，但是该具备的因素是不能少的，比如座位顺序的安排，名牌的制作，多媒体的使用，讲话稿及相关资料的准备等。会议进行时还需要做好突发情况的处置，做到未雨绸缪，确保会议的顺利开展。

此次活动我们对通知和会议准备有所了解，但是还不全面，将来我们还将对其他项目深入学习，使我们的办会能力不断提升。

 

                                                    

                                                                                 15级汉本三班

                                                                                     姚晓龙

 

 

案例练习：

 

中共M市市委关于召开市委常委扩大会议的通知

 

各市委常委，市委各部门、市直机关各党组：

   为传达成都平原经济区“稳增长”工作座谈会议精神，研究我市贯彻措施。经研究，兹定于2016年9月3日召开市委常委会议。现将有关事项通知如下：

   一、会议议题：传达成都平原经济区“稳增长”工作座谈会议精神。

   二、会议议程：

   1、观看廉政教育警示片。

   2、传达成都平原经济区“稳增长”工作座谈会议精神，研究我市贯彻措施。

   3、市委书记ⅹⅹⅹ作讲话，进行相关工作部署。

   三、会议时间：2016年9月3日上午9:00-11:00

   四、会议地点：M市市委大楼2号会议室。

   五、参会人员：

市委书记ⅹⅹⅹ，市委副书记ⅹⅹⅹ,各市委常委出席会议。市人大常委会主任ⅹⅹⅹ，市政协党组书记ⅹⅹⅹ，市委各部门、市直各机关党组领导同志列席会议。

   六、其他事项：

   1、参会人员请于2016年9月3日上午8:40前报到，上午9:00会议准时召开。

   2、请各位参会人员安排好工作，准时参加会议。

   3、请市文广局派记者对会议进行宣传报到。

                                  

                                                                                    中共M市委办公室

                                                                                    2016年X月X日

                                      

 

总评：公文标题一般情况下应具体三要素，发文机关、事由和文种，要求简洁、鲜明，规范。此标题格式正确，但内容上不鲜明。主送机关和落款要注意行文关系，一般情况下不能越级，行文党政要分开。常委会会议通知可直接呈送给个人，其它机关可单独行文，但不能是某某领导。行文中尽量要用规范化全称，比如“文广局”字样，容易误解。