秘书职业培训
简 报
（第8期）
秘书职业创新工作室 2016年6月1日
实战演练——秘书工作室模拟商务新品发布会
【编者按】几个月时间一晃而过，我们秘书工作室也举办了数次活动，同学们由开始的青涩懵懂，到现在的得心应手，离不开老师的悉心指导和同学们的坚持学习，秘书工作室始终为爱好秘书工作的同学提供实践和锻炼的平台。5月28日上午，秘书工作室成员在行知楼118教室开展了本周的活动，本次活动的主题是模拟华荣集团“温馨一家”空气净化设备新品介绍和订货发布会。主持人宣布会议开始后，会议的进程有条不紊，同学们模拟代表进行了精彩的发言，最后，赵老师对此次活动进行了点评和总结。活动结束后，白家宜、李成杰等同学都写出了深刻的体会，杨静同学的主持人工作也表现良好，同学们对会议筹备工作及发布会流程有了更加清晰的认识。
会议议程
华荣集团“温馨一家”新品发布会会议简要议程
14级汉本3班周楠
时间：2016年5月28日
地点：行知楼118教室
主持人：杨静
嘉宾：江苏省环保行业协会会长张一先生、华荣集团定点销售单位——天龙环保设备公司总经理杨先生、南京市特种行业检测检验所副所长王征女士、苏宁电器总经理贾先生、五星电器总经理谢先生、国美电器总经理刘先生
参会人员：总经理吴宝华先生、其他公司职员共8人
记录：周楠
主要议题：
介绍并大力推出2014年新品：“温馨一家”系列的产品。
会议内容：
1、来宾签到，领取抽奖活动号码
2、主持人致词，宣布发布会开始
3、华荣集团总经理吴先生致词并抽取活动幸运号码
首先，吴经理对大家的到来表示了热烈的欢迎和衷心的感谢。华荣集团的近年来迅速发展并取得了非凡的成就，始终视客户的需求为自己最终奋斗目标，坚持自主创新，不断进取，秉承“节能环保”的理念，开发了“温馨一家”系列的环保产品，新品新形象，希望新产品能大放异彩。最后预祝发布会获得圆满成功。
4、江苏省环保行业协会会长张一先生致词
张会长对华荣集团的邀请表示感谢，对华荣的不断进取和优质产品表示肯定，希望大家在今后的日子里，对华荣集团给予一如既往的支持和关注。最后，祝各位身体健康、家庭和睦、万事顺意。
5、天龙环保设备公司总经理杨先生讲话
杨先生首先对被邀参加发布会并作为嘉宾代表发言表示荣幸和感谢。作为华荣长期的合作方，对华荣的新产品给予了充分的肯定和支持，希望大家能加强联系，合作共赢，共同发展。最后预祝发布会圆满成功。
6、研发部经理介绍新产品
研发部经理先是为大家介绍了空气净化设备的概念，再依次介绍了本次新品的适用场所、适用人群、产品功能等。该产品采用吸附降尘的原理，净化的物质主要是pm2.5和甲醛。适用于家庭与办公室，作用是可以滤除或杀灭这里的空气污染物。
7、颁奖(幸运号码为5号)
8、主持人表示感谢，宣布发布会结束
心得体会
在路上
——参加模拟发布会有感
白家宜
本周六的10:00到12：00，秘书工作室的赵老师组织同学们在行知楼118教室开展了“华荣集团的新品发布会”。活动分为三个部分；首先由老师宣布活动正式开始，其次由工作室的成员们扮演不同的角色开始模拟发布会，最后由赵老师对同学们的表现作出点评。
就大家的表现来看，我觉得这次工作室的成员们都做了比较充分的准备，大家对自己所扮演的角色有一个比较正确的定位，能站在所扮演角色的立场上去考虑问题。姚晓龙和周颖所扮演的是受邀嘉宾的角色，在他们的发言稿中包含了祝词和期待合作的内容，这是合理的，可以看出他们还是做了很多准备工作。从其他同学的发言中，也可以看出他们也做了充分的准备。这一点无疑是可贵的，也是可喜的。可贵的是大家有了主动学习的意识;可喜的是大家有了进步，我们工作室的成员们有了进步，我们的工作室才能更进一步。
虽然大家有了进步，但不可否认的是大家还存在着许多的不足。这次活动存在最大的问题是：大家对材料的解读能力不强，对老师的意图没有一个正确的把握；这次活动老师主要是想训练大家公文的撰写能力，想要让大家合作完成一份策划方案，但就同学们完成的情况来看，好像是南辕北辙了，老师指出了我们存在的问题，并提出了许多改进的意见：包括邀请函的写作，受邀嘉宾的演讲顺序，主持人选择的注意事项，议程表与日程表的区别以及合影的站次表。同时，赵老师也告诉同学们要想准备好一场发布会就得做好宣传组，秘书组，接待组和后勤组的工作。最后，赵老师也对同学们提出了要求：希望大家将这次的任务，重新用具体的文案加以呈现。
这次的活动虽然结束了，但大家的秘书工作生涯还没有真正开始。秘书的工作涉及的范围很广，所以对个人的能力有着很高的要求，有很多能力我们现在或许还不具备，但只要我们细心学习，并持之以恒，我们终会有所收获的。人生就是一场没有终点的旅行，而我们一直都在路上……
模拟实训心得
李成杰
2016年5月28日，在工作室赵老师的组织安排下，工作室成员共同模拟完成了华荣集团“温馨一家”系列产品的新品推荐会。根据会议流程，会议在杨静同学的主持下有条不紊的展开，但在这看似流畅的会议过程中却暴露了许多不足和问题，值得我们下来反思、完善和提高。
首先，对命题材料的理解存在偏差。我和何波根据材料要求和自己的理解很快对本次会议准备工作作了分工，将任务落实到了个人。但对整个命题的意图我们并没有吃透，对实际情况缺乏具体分析，导致细节上存在许多不足。在文案的准备上，我们考虑到了会议的整个策划方案，主要人员的发言稿和主持人的串词，根据发布会的性质也设计了抽奖互动环节。但如果在实际的情况下，这些准备显然是远远不够的。比如，在会议准备中对嘉宾的邀请我们需要根据情况制作请柬或发邀请函，包括入场后的座次我们也缺乏考虑。这些问题一方面说明我们缺少实践经验和练习，另一方面也反应出我们在考虑问题上存在的不足，分析和把握能力亟待提高。
其次，与会人员准备不足。就当天的模拟情况来看，绝大部分同学都根据扮演角色准备了一份发言材料，有的内容也比较贴切和具体。但在演示过程中极个别是脱了稿的，这样不利于演示者融入角色，也就很难营造出逼真的氛围。当然，我们都相信通过更多的练习，自己会在临场发挥时越来越自信，只要认真准备和参与总会有所收获。
最后，会场氛围把握不当。会议氛围的营造，不仅需要有符合会议主题的会场气氛布置，还需要会议主持语言的营造及会议内容的恰当设置。作为一场新产品推荐会，会议的氛围应该是庆贺型的，应该热闹、欢快，不拘一格。产品介绍是关键，需要图文并茂，介绍者更需要与主持人一样调动现场气氛。然而，因为准备时没有考虑到这一点，整个发布会显得过于中规中矩。可见，一场会议看似简单，但真正参与准备才知道需要考虑的问题其实涉及方方面面，其中蕴含了许多知识和学问。
我想，对于初涉秘书事务的我们来说，模拟演练并不是目的，目的在于让我们能掌握一种看问题、做事情的方法，更多的还是要自己下来练习，特别是对各种文案的了解和写作。
(编辑：周楠)
主持人串词
杨静
各位来宾，请到进门左处签到。谢谢大家的配合。
各位来宾、各位朋友，新产品发布会将在2分钟之后开始，请大家领取分发的抽奖活动号码。本次产品发布会我们请来了本市各大媒体的首席记者和摄像师，为了保证新闻发布会的顺利进行，恳请各位来宾将我们的手机暂时调至震动档或关机，会议期间尽量不要随意走动，谢谢各位来宾的合作。
尊敬的各位领导、各位来宾，新闻界的朋友们以及我最亲爱的公司伙伴：大家下午好!我是江苏华荣集团的杨静，非常荣幸能作为本次新产品发布会的主持人，希望能够和大家共同度过一段美好的周末时光。
现在我宣布“温馨一家”系列的居家、办公空气净化设备新产品发布会现在正式开始。
出席今天发布会的嘉宾有 江苏省环保行业协会会长张一先生、（大家掌声欢迎）华荣集团定点销售单位——天龙环保设备公司总经理杨先生（大家掌声欢迎）、南京市特种行业检测检验所副所长王征女士（大家掌声欢迎），以及周边著名企业老总——苏宁电器总经理贾先生（大家掌声欢迎）、五星电器总经理谢先生（大家掌声欢迎）、国美电器总经理刘先生（大家掌声欢迎）让我们再以热烈的掌声对各位嘉宾和朋友的到来表示最诚挚的谢意和最热烈的欢迎。
为了让大家更加了解我们公司，请大家观看一则关于我公司历史的短视频。江苏华荣集团建立于1990年，公司主要生产环保设备为主，该公司从起初的单一产品发展到现在上百种环保产品，有适用于露天、户外的大型产品，还有适用于居家、办公的小型产品。今年又根据市场需求开发了新品，大力推出了“温馨一家”系列，这类产品宜居家、更适合办公。下面有请有请华荣集团总经理吴宝华先生为我们的发布会致辞。
好，非常感谢吴总经理的致辞。
下面有请有请江苏省环保协会会长张一先生讲话，非常感谢。 同时请张一先生随机抽取中奖号码。（恭喜这位幸运儿，但我们需要保持点神秘感，待会再来公布中奖号码）
下面有请嘉宾代表天龙环保公司总经理杨先生讲话。
非常感谢杨先生的讲话。
相信大家对于本公司的新产品早已期待已久，现有请研发部经理对产品作介绍讲解，让大家对新产品有个更加细致的了解。
非常感谢研发部经理的仔细讲解。
现在到了最激动的时刻，到底张先生手中的幸运儿是哪位，恭喜xx号的朋友，请上台领奖，请张先生颁奖。来两位合影留念，记住这激动的瞬间。非常感谢。
快乐的时间总是过得很快，温馨一家”系列的居家、办公空气净化设备发布会也接近晚声，再次感谢今天到场的所有嘉宾，相信通过今天的产品发布会大家对宝华集团有了一个全新的认识，如果您还要了解更多关于新产品的信息，我们发布会结束后。在今天下午三点到五点会有相关人员带领参观生产产品展览厅。到时候大家可以近距离的了解我们的产品。
再次感谢大家的到来，衷心祝愿各位来宾，工作顺利，身体安康。也祝宝华集团的明天更加美好。
谢谢大家！