秘书职业培训
简 报
（第10期）
秘书职业创新工作室 2016年9月19日
秘书工作室举办本学期第一次实训活动
“对于缺少工作阅历的你们，必须学会在给定材料中寻找具有可操作性的措施。”这是宋亮老师对秘书工作室实训活动同学们提出的要求。
2016年9月17日晚，秘书工作室师生在行知楼104教室举办了本学期第一次实训活动，活动的内容是根据给定材料撰写一篇倡议书，目的是提高同学们对公文实用性和可操作性的认识，给定材料源于2014年四川省公务员录用考试《申论》试题。活动中，5名同学与大家一起分享了自己的习作，并介绍了写作思路，然而，对于如何紧扣材料归纳提炼倡议措施，同学们明显存在着不足。针对这一问题，宋亮老师向同学们介绍了分析归纳的方法，并结合材料为同学们进行示范。
参加本次活动的，除秘书工作室的全体成员外，还有部分方略公招工作室的同学。
秘书工作室制定2016年下半期情景模拟实训计划
秘书工作室成立至今，开展的各项实训活动得到了同学们的普遍认可，同学们对工作室今后的活动也提出了更高的要求。为了更好地满足同学们的希望和要求，工作室制定了2016年下半年的实训计划，并上传至QQ群，让同学们提前了解活动内容，提前做好准备，确保工作室各项活动有序地开展。（实训计划安排表附后）
心得体会
新学期，新开始
——新学期第一次实训活动有感
14汉本三班 白家宜
2016年9月17日，文新学院秘书工作室在行知楼117教室组织了本学期的第一次活动，这次活动旨在加强同学们的公文写作能力和规范同学们应用文写作的方法。此处活动主要训练同学们关于公开信的写作。本次活动主要由李成杰同学主持，分三个部分进行：首先由主持人宣布活动开始，然后再请工作室的成员上讲台分享自己的文章，最后宋老师指出大家文章中所存在的问题并给大家讲解公开信的写作方法。
当同学们分享完自己的文章后，宋老师首先肯定了同学们做得好的地方，但同时也指出其中最大的问题是：公文内容太过空洞，没落到实处，缺少具体的措施。宋老师又重新给大家讲解了一遍公文正文由三部分组成：缘由，措施和结尾。此篇文章的缘由是“无车日”，措施要写成挑款式的形式，结尾应该给出相应的号召。然后进行逐段分析，第一自然段主要交代了发文了缘由：9月22日是“世界无车日”，旨在改善城市空气质量，减少城市压力和改变城市交通观念；本次无车日的主题是“关爱城市，绿色出行”。随后的几段主要直接或间接的提出了相关的措施，但我们在写公文的时候不能照搬原文，应该做出总结，应遵循由宏观到微观的原则，同时提出的措施必须具备有针对性和可操作性两个原则。具体如下：一：转变观念，低碳出行。二：市民应争当宣传者，选择公交，地铁和就近步行的方式。三：坚持每天都是无车日，选择小排量车出行。四：日常生活做到节能减排，少用空调，少开一会儿灯等都是有效的节能减排措施。
通过这次实训活动，我最大的收获是学到了在应用文写作中关于提措施的写作方法，一次实训活动并不能马上提高自己的应用文写作能力，所以在课后还要多写，多锻炼才能进一步成长。新学期，新开始，希望自己本学期能在工作室学到更多的知识。
秘书工作室2016年下半期情景模拟实训计划
说明：本计划为宋亮老师指导部分（6次），在具体实施过程中将与赵学斌老师轮流进行（共计12次），工作室还将举办两次社会实践活动（活动方式届时通知）；实训活动于第二周正式开始，具体时间为周日下午4至6时（应下周中秋，周日上课，活动时间将临时通知）；请同学们提前按计划做好相关安排，对项目内容有不同看法可以提出，如果合理我们将及时采纳；欢迎同学们设计项目内容，并组织实施。
项目一：实战情景秘书写作
预期目标：加强公文写作策略和规范意识
材料：9月22日是“世界无车日”，这一活动的前身是“欧洲无车日”，由欧盟委员会及欧盟的9个成员国于2000年2月确定。这是欧盟首次介入旨在改善城市空气质量、减少城市交通压力和改变城市交通观念的环保活动。2015年9月22日是第9个中国城市无车日，其主题是“关爱城市，绿色出行”。全国百余个城市采取了多种方式，引导公众低碳出行，增强公众环保意识。L市公交公司鼓励人们选择公共交通工具出行，公交公司为此还增加了部分公交线路的运营班次。
公交司机董师傅说，路上的私家车明显少了，平时一趟要跑一个小时，今天只需要一半的时间。无车日当天，薛先生在东大街一家宾馆举行婚礼。前两天得知自己的婚礼日正好是无车日后，他随即就给亲朋好友专门发短信，希望大家尽量不要开车前来。果然，当天的大多数嘉宾都绿色出行，乘坐地铁、公交车或者出租车，大家普遍感觉，当天的车辆少多了，交通很顺畅。住房和城乡建设部某规划师说，连续举办8年的无车日活动，提高了公众低碳出行的环保意识，也让加强绿色交通系统建设成为了不少地方政府的核心价值之一。他还说：根据我们的测算，如果全国机动车停驶一天，能节省燃油上亿升，减少污染物排放可达到14万吨，这也是无车日最直接、最明显的效果。
倡导无车日，号召人们乘坐公交车、骑自行车或者就近步行，首先是人们对自身生活方式的一种反思。市民王先生说：“大家为了出行方便和提高办事效率而买车，但反倒加重了城市交通压力。常听到车主抱怨堵车严重，影响自己的时间，但他们忘记了自己也是造成堵车、影响城市交通的一员。
倡导开展无车日的某环保专家认为，“无车日能引起人们重视日益破坏的大气环境就达到目的了。思想上有这根弦，对于个人来说，哪天都可以是无车日，只要那天开车对你来说不是必须的;对于炫富族来说，也不一定非要开着大排量的汽车轰足了油门上街，因为你跟其他人呼吸着同样的空气，倡导低碳生活也不仅限于无车，少用一会儿空调、少开一会点灯，都是卓有成效的节能减排措施。”
要求：1.根据上述材料中提到的“无车日”活动，请以L市公安交通管理局的名义，给广大市民写一封公开信。层次清楚，格式规范，表达简洁流畅，不超过500字。
2. 全体成员参与，请2—3位同学介绍写作思路，其他同学点评。
项目二：秘书职业认知训练
预期目标：增强职业认同感
材料：L市创新实业有限公司要举办一次招聘会，招聘三名办公室文职。
要求：1.请拟定一份招聘启示
2.假如有三人报名竞聘，请你负责组织对三人进行面试
3.2014级同学组织完成
项目三：办公室工作训练（1）
预期目标：熟练操作计算机办公软件
材料：L市创新实业有限公司总经理秘书王兰通知办公室主任高强，下星期五晚上总经理要在本市伊尔顿酒店举办一个小型宴会，宴请工商银行L市分行贷款处吴处长、李、梁两位副处长，要求冯、张两位副经理和高强作陪。接电话后，高强立即通知谢坤用公司设备制作请柬，安排秘书余华联系预定酒店包间、酒水菜品（餐饮预算为1500元以内），并负责通知和送交请柬。
接到任务后，谢坤、余华分别开始落实。谢坤计算机应用技术不错，决定自己用电脑制作一份卡片式请柬。余华打电话预定了包间和酒水菜品，由于不知道受邀人的电话和具体地址，她想打12580或114查询，然后电话通知对方，再委托快递登门送请柬。
要求：1.假如你是谢坤，请演示制作卡式请柬的过程。
2.余华的工作方法是否存在问题？你会如何完成上述工作？
3.2015级同学组织完成
项目四：办公室工作训练（2）
预期目标：熟练使用EXCEL办公软件
材料：临近年终，L市创新实业有限公司决定对业绩突出的部门发放超额奖金，公司行政例会后，要求人事部汇总并提供各业务部门的额定数据和超额数据，协同财务部制作数据报表，同时制作数据饼状图表（也可以做柱状图）。
要求：1.上网查找一份《XX公司销售业绩一览表》，以其为蓝本，使用EXCEL编制一份数据报表，并绘制成图表
2.2014级同学组织完成
项目五：计划编制训练（1）
预期目标：熟练编制差旅计划，掌握差旅计划编制因素
材料：小王是一家以新能源产品营销为主的公司办公室秘书，因工作需要，公司老总经常外出考察， 2016年11月老总又要去上海一家公司参观考察。
要求：1.请为老总设计一份商务旅行计划，并列出编制商务旅行计划时需考虑的因素。
2.全体成员参与
项目六：计划编制训练（2）
预期目标：掌握接待计划内容及制作程序
材料：S市的大华公司方总将于9月20—22日到L市L市创新实业有限公司参考考察，并有合作意向，创新公司张总非常重视这次考察活动，要求行政部制定接待计划，并报张总亲自审核。
要求：1.请演示张总向行政部经理布置工作情景。
2.请你拟制一份接待方案
3.由2015级同学组织完成
项目七：公文写作训练
预期目标：1、了解最新公文写作基本规范和要求
2、学习处理现实问题，提高公文写作能力
案例1、学习2012年中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发的《党政机关公文处理工作条例》，并报告学习收获。
案例2、2016年8月26日，康乐县景古镇阿姑山村老爷湾社发生一起5人死亡案。该案引起了社会舆论极大的关注度，有关部门的调查与侦破也正在进行中，9月9日，康乐县发布了“关于康乐县景古镇阿姑山村5人死亡刑事案件调查进展情况的通报”，关于这份通报，社会各界又产生了各种质疑与批评。
要求：1、请同学们对此案件进行了解，对康乐县这份通报给予分析评价。
2、根据所学知识，以康乐县政府新闻办公室的名义撰写一份合适的情况通报。
项目八：申论写作训练
训练目标：1、了解申论考试的基本能力要求
2、提高对现实问题的策论能力
案例：2015年上半年四川公务员考试《申论》真题
第一题、根据给定资料，概括我国目前公益性质文化场馆面临的困难。（20分）
要求：概括全面，条理清楚；语言简洁，书写工整；不超过200字。
第二题、假设你是四川省A市文化主管部门的一名工作人员，陪同部门领导前往资料7中的W新区，就该地区的公共文化服务体系建设进行了考察，请以该部门的名义，针对材料7撰写一份提交A市市政府的考察报告。（30分）
要求：要求：定位准确，格式正确；思路清晰，分析深入；语言流畅，书写工整；不超过500字。
第三题、针对给定资料，结合社会生活实际，以”公共文化服务的回归与创新“为题目，写一篇议论文。（50分）
要求：1. 观点鲜明，内容充实，论述深刻；2. 思路清晰，结构严谨，语言流畅；3. 字迹清楚，书写工整，限800-1000字。
要求：1、通过网络认真学习题目内容及参考答案
2、评析参考答案要点
3、完成自己的答案
项目九：秘书礼仪训练
预案：1、秘书形象礼仪培训，请美容师现场培训
2、餐饮礼仪培训，进入餐厅学习餐桌摆台与接待
要求：训练完成后写出培训报告，进行模拟考核
项目十：社会实践调查
目标：培养社会实践能力，提高社会责任感。为就业考核进行模拟训练。
1、 了解我国当前扶贫工作的基本政策
2、 我国集中连片特困地区的基本情况
3、 深入相在社区调查了解相关扶贫的具体举措，撰写调查报告。
项目十一、会议管理和服务培训1
案例：详见下列报道及网址：
2016年9月13日，乐山市委常委会议召开。会议传达成都平原经济区“稳增长”工作座谈会精神，研究我市贯彻措施。市委书记彭琳主持会议并讲话。市委副书记张彤出席会议。市人大常委会主任罗建安，市政协党组书记易凡列席会议。
http://www.leshan.gov.cn/lsszww/lsyw/201609/b6329a1acf8c4168bc3094cb8ee40329.shtml
http://leaders.people.com.cn/n1/2016/0908/c58278-28700483.html
请认真观看会议新闻视频与文字消息，讨论
1、 召开这次会议需要做好那些准备工作？
2、 会议现场的布置与服务有哪些？
3、 请以乐山市委办公室的名义拟写一则会议通知。
项目十二、会议管理和服务培训2
组织一次文学与新闻学院的工作会议，联系相关老师，对会议时间、会场布置、会议文件、会议用品、会议通知等进行讨论，全程参预，完成会议筹备方案与会议总结。
期）
秘书职业创新工作室 2016年9月19日