参观见习、情景模拟实训
——秘书职业创新工作室活动形式多样
“走进学校档案馆,实地感受文书档案的价值和信息的贮存、管理与利用;开展情景模拟实训,体验秘书工作的细微和繁琐”,文新学院秘书职业创新工作室的多样化培训活动,为同学们搭建了一个提升秘书职业素养的平台,在新颖、有趣、刺激的氛围中,调动了同学们求知的积极性、自主性,较好地将基本理论和基本技能融合到一起。“希望以后能够有更多诸如此类的活动”,工作室学员余欢的这句话,代表了同学们对这种实践活动效果的肯定。
秘书职业创新工作室是文新学院本学期成立的一个新工作室,为了让同学们在较短的时间内形成秘书的职业认同感,3月17日下午,在工作室指导教师带领下,全体学员参观了学校档案馆。那一行行、一排排泛着淡黄色、工整小楷书写的档案资料,仿佛是“一位白发苍苍、朴实睿智的老人”,而唐淑仪副馆长对教学档案、人事档案、行政档案的细致介绍,则让同学们徜徉在校历的长河中,身为“乐师人”的自豪感油然而生。
3月24日下午4时,行知楼一楼大厅,同学们略显紧张和生疏的接机情景模拟活动不时引来路人善意的笑声。“我们准备了一个星期,甚至做了详细的方案、进行了排练和预演,可是还是有很多细节没有考虑到“,指导老师的”挑刺”让同学们真正认知到实践的重要性,如何在机场人流中准确找到客人、如何向客户介绍自己、握手要注意哪些细节、在乘车过程中怎样选择与客户谈论的话题,这些平时似乎不是问题的问题激起了同学们好奇心,在指导老师的示范下,同学们心中的疑惑迎刃而解。
两次活动的形式、风格迥然不同,但产生的效果却是显著的,达到了培养职业认同感的目的,也指明了工作室今后的实践方向、形式和内容。
(秘书职业创新工作室供稿)