了解档案，懂得历史

 2016年3月17日下午，文新学院秘书创新职业培训工作室三十多名同学在赵学斌老师的带领下，到位于物电学院三楼的校档案馆进行了观摩和学习。

在对我们表示欢迎后，档案馆刘馆长和副馆长唐书怡向大家简要介绍了档案馆的基本情况、基本职责、基本功能，随后带领大家实地参观档案库房。唐馆长向大家展示了行政档案、教学档案、照片档案、人事档案等等实体档案，并详细介绍了档案馆的温湿度控制、档案的保管期限、档案的装订方式、档案的征集过程、档案的具体利用，并针对和同学们密切相关的学籍档案、人事档案做了重点讲解。有的同学还询问了关于档案编辑的一些规则和一些基本流程。期间，我们还看到了不少老照片和多年以前的资料，这些照片和资料记录了学校多年来一点一滴的变化，展现了学校深厚的历史文化底蕴。

唐老师特意打开了几件乐山师范学院1978年的档案，给我们做更直观的讲解——档案的收集由最开始以“卷”为单位，慢慢变成了现在的以“件”来计算。每一个档案袋上都有特定的编号，有的是用汉语拼音的首字母，有的则是阿拉伯数字，以此来代表该档案生成的时间、记载的内容类别等等。随着时间的发展，在档案收集的便利程度上也有了一定的改进。例如，我们在校的成绩以前是用两张A3纸来记录的，现在已经统一改用为一张A4纸来完成这一工作。那本1978年时的档案全是手写完成的，看着档案里或清秀或刚健的笔迹，真的是一种很惬意的享受，比起我们现在习惯的中性笔，总感觉不仅是多了苍劲的笔锋，更多的还是一种更为厚重的底蕴。

面对同学们热情的提问，唐老师耐心的作着解释；另一方面，面对井然有序的档案保存，我们还是惊异于如此庞杂而又枯燥的工作，我们的工作人员确是付出了很多，“其实我们在背后默默的做这些事情，保存与管理好学校的档案，只是为了前来查阅档案的人能够及时找到他们所需要的东西，以便帮助他们更好的解决一些问题。”唐老师认真的说道。在参观结束前，唐老师还热心的为我们展示了资料的印制与装订，也表示档案馆会竭力帮助有需要的人并欢迎我们的再次到来。

两个小时的观摩活动很快结束，大家都感觉收获很大。同学们第一次深入了解到档案馆的状况、职能、作用，感受到那些具体丰富的档案见证了我校的发展历程。刘馆长还一再强调，档案馆将加大开放力度，让更多的师生员工知道档案、认识档案、了解档案、利用档案，让档案在学校建设发展中发挥更大的作用。撰稿人：曾维  审稿人：赵学斌