文学与新闻学院演播实训室场地使用须知

一、演播实训室使用的基本原则

（一）实训室原则上主要用于文新学院实验教学使用。学生会议和学生活动原则上不在实训室安排。严禁任何单位以本单位的名义为外单位租用实训室。

（二）使用实训室，应按照程序，办理相关申请手续。

（三）实训室的使用按照申请时间的先后顺序进行安排，已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统一安排。

二、各学院申请使用演播实训室的程序

（一）使用学院填写使用申请表。申请表上应写明活动名称、使用时间、负责人、会场设备要求等内容，所在学院领导签字确认并加盖单位公章。申请表及使用须知在文新学院主页实训室建设栏目中下载。

（二）使用实训室，应提前3个工作日填写《文新学院演播实训室场地使用申请表》，按要求填写后送文新学院办理审批手续。

（二）文新学院受理申请后，使用单位应缴纳200元场地清洁费及设备管理费。使用学院在办理使用手续后若需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知文新学院教学科研办公室。

（三）办理申请地点：文新学院教学科研办公室，章宇老师电话：15298079669   校内小号：6118

三、演播实训室使用注意事项

（一）使用单位在使用实训室的过程中要自觉爱护公共设施，保证设备安全，并服从管理人员的安排，未经允许，不得随意挪动、拆卸室内设施和悬挂、张贴标语或其它宣传品；

（二）除实训室的固定设备和音响设备外，各单位需要的其它设备由使用单位自行解决。

（三）使用单位要认真维持好实训室的秩序，做好各项安全保障，努力做到进出会场和会场秩序井然有序。

（四）使用结束后，如有实训室设备损坏或丢失，使用单位需照价赔偿；

（五）使用单位应自觉维护实训室的环境卫生，严禁在报告厅内吸烟、吃东西、喝有色饮料、随地吐痰、乱丢杂物、乱涂乱画等；

四、使用学院须严格遵守以上管理规定，在使用过程中有不遵守演播实训室管理规定的学院，文新学院将不再受理该单位的使用申请。

                          文学与新闻学院

文学与新闻学院

演播实训室场地使用申请表

使用单位			负责人			联系电话
使用日期			使用时间	时     分起，       时       分 止
活动名称								与会人数
要求项目	相应栏 打“∨”	说      明
1、是否要使用投影		笔记本电脑自备；提前一天进场测试； 主席台左边及右边各有一个幕布
2、主席台就座人数		固定 话筒个数			1—4可选		自带话筒数量
3、是否使用立式讲台		主席台笔记本电脑自备
4、是否需要悬挂横幅		自备；不得使用对墙面地面有污损或破坏的物品
5、是否需要幕墙背景		自备；不得使用对墙面地面有污损或破坏的物品
使用学院 意见及盖章	年    月    日
文新学院意见	年    月    日
备注栏

申请时间：    年    月    日

说明：填表前，请认真阅读文新学院演播实训室场地使用须知；